Privacy Policy – FLSSN B.V.
1. Wie wij zijn
FLSSN B.V.
Website: www.flssn.nl
E-mail: info@flssn.nl
Telefoon: +31 6 34960798
FLSSN B.V. levert uitsluitend aan zakelijke klanten (B2B).
2. Reikwijdte
Deze privacy policy is van toepassing op persoonsgegevens van:
bezoekers van onze website
contactpersonen van zakelijke klanten en leveranciers
gebruikers van het bestelplatform
3. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, waaronder:
naam en functie van contactpersonen
bedrijfsnaam
factuur- en afleveradres
e-mailadres
telefoonnummer
betaal- en facturatiegegevens
bestel-, pallet-, voorraad- en afnamegegevens per klant
correspondentie per e-mail
IP-adres en browsergegevens (functioneel en beveiliging)
Wij verwerken geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens.
4. Doeleinden van verwerking
Persoonsgegevens worden verwerkt voor:
uitvoering van overeenkomsten
verwerking en levering van bestellingen
facturatie en betaling
administratie van palletafname en klantvoorraad
websitefunctionaliteit en beveiliging
communicatie en klantenservice
naleving van wettelijke verplichtingen
5. Rechtsgrondslag
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
uitvoering van een overeenkomst
wettelijke verplichtingen
gerechtvaardigd belang (bedrijfsvoering, beveiliging, communicatie)
6. Reacties (comments)
Wanneer bezoekers reacties achterlaten op de website, verzamelen wij:
de gegevens die in het reactieformulier worden ingevuld
het IP-adres
de browser user agent
Dit gebeurt ter ondersteuning van spamdetectie.
Een geanonimiseerde hash van het e-mailadres kan worden gedeeld met de Gravatar-dienst om te controleren of een profiel wordt gebruikt.
De privacy policy van Gravatar is te vinden op: https://automattic.com/privacy/.
Na goedkeuring van een reactie kan een profielfoto publiek zichtbaar zijn bij de reactie.
7. Media
Wanneer afbeeldingen worden geüpload naar de website, adviseren wij geen afbeeldingen met ingebedde locatiegegevens (EXIF GPS) te uploaden.
Bezoekers kunnen locatiegegevens uit afbeeldingen downloaden en uitlezen.
8. Cookies
Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies.
Reacties:
Wanneer u een reactie achterlaat, kunt u ervoor kiezen uw naam, e-mailadres en website op te slaan in cookies. Deze cookies blijven 1 jaar bewaard.
Inloggen:
bij het bezoeken van de loginpagina wordt een tijdelijke cookie geplaatst om te controleren of de browser cookies accepteert
login cookies blijven 2 dagen geldig
bij “Onthoud mij” blijft de login 2 weken actief
scherminstellingen cookies blijven 1 jaar geldig
bij uitloggen worden login cookies verwijderd
Berichten:
Bij het bewerken of publiceren van een bericht wordt een aanvullende cookie geplaatst met het post-ID. Deze cookie bevat geen persoonsgegevens en verloopt na 1 dag.
9. Embedded content van andere websites
Pagina’s of artikelen kunnen embedded content bevatten (bijvoorbeeld video’s of afbeeldingen).
Embedded content van andere websites gedraagt zich alsof de bezoeker deze andere website bezoekt. Deze websites kunnen:
gegevens verzamelen
cookies plaatsen
tracking van derden toepassen
interacties monitoren, vooral als de gebruiker daar is ingelogd
FLSSN B.V. heeft hier geen invloed op.
10. Met wie wij gegevens delen
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend indien noodzakelijk, onder meer met:
Be Studios (www.bestudios.nl) – webontwikkeling en technisch beheer
WooCommerce – webshopfunctionaliteit
Yoast – websiteoptimalisatie
Meta – communicatie en website-integraties
betaal- en hostingdiensten
logistieke partners
Met deze partijen zijn, waar vereist, verwerkersovereenkomsten gesloten.
Persoonsgegevens worden nooit verkocht.
11. Wachtwoordresets
Wanneer u een wachtwoordreset aanvraagt, wordt het IP-adres opgenomen in de reset-e-mail.
12. Bewaartermijnen
reacties en metadata: onbeperkt (voor automatische goedkeuring van vervolgreacties)
gebruikersaccounts (indien van toepassing): zolang het account bestaat
administratieve en fiscale gegevens: conform wettelijke bewaartermijnen (meestal 7 jaar)
13. Rechten van betrokkenen
U heeft het recht om:
inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
gegevens te laten corrigeren
gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)
een exportbestand van uw persoonsgegevens op te vragen
Dit geldt niet voor gegevens die wij wettelijk verplicht moeten bewaren.
Verzoeken kunnen worden ingediend via info@flssn.nl.
14. Waar uw gegevens naartoe worden gestuurd
Reacties van bezoekers kunnen worden gecontroleerd via een geautomatiseerde spamdetectieservice.
15. Beveiliging
FLSSN B.V. neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
16. Klachten
Indien u van mening bent dat wij onjuist omgaan met persoonsgegevens, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
17. Wijzigingen
FLSSN B.V. behoudt zich het recht voor deze privacy policy te wijzigen.
De meest actuele versie is altijd beschikbaar op www.flssn.nl.
